Caso você chegue no trabalho e vá dá uma olhadinha no seu Facebook, Twitter, G+ ou apenas verificar aquelas 600 posts do seu Reader e quando vê aquele seu relatório urgente já está atrasado…

Ou você ainda sente que tem tanto coisa para fazer, tantas informações para ler e reunir que acaba se perdendo neste mar de conteúdo e não termina nenhuma das suas tarefas…

SIM, você é um proscrastinador!

Proscratinar é o ato de adiar, prorrogar, delongar uma ação, ou seja, enrolar.

O que acaba gerando dentro de uma empresa a falta de produtividade e consequentemente atrasos e stress.

Mas calma, você não está sozinho. Uma pesquisa  realizada pela empresa especializada em produtividade, colaboração e administração do tempo Triad PS, feita com 1 606 pessoas, revelou que 74% dos profissionais gasta de uma a duas horas sem fazer absolutamente nada de produtivo num dia de trabalho.

Se ainda não está certo de que este é seu caso, veja este video que mostra como é o dia a dia de um proscrastinador.

Mesmo que proscrastinar seja considerado normal, é preciso ter cuidado para que este hábito não impeça o andamento de suas tarefas e ações do dia a dia.

Para evitar se prejudicar é bom estar sempre atento e cuidar da gerência do seu tempo.

Em entrevista a revista Você S/A Danilo Moraes, especialista em TI dá umas sugestões para vencer este mal:

1. Determine um período de absorção

“Quando a porta para a sobrecarga de informação é aberta, uma pessoa despreparada teria de usar todo o dia só para reagir ao fluxo. Aconselho determinar um período de umas três horas para ler notícias, mais um período de, no máximo, 90 minutos para ler e responder e-mails e a partir daí, absorva a informação e crie”

2. Organize-se por meio de duas listas

“Quando se trata de organizar as tarefas do dia e gerenciar em quais haverá mais ou menos gasto de energia, é de essencial importância criar duas listas: uma para as urgências e outra para as atividades de longo prazo. A partir de então, a pessoa pode determinar períodos específicos para tratar de cada uma das atividades, sendo que a lista de objetivos de longo prazo não pode competir com a de urgências”

3. Não tente resolver tudo sozinho

“Mesmo quando se delega responsabilidades a alguém, há pessoas que se preocupam com itens referentes a esta responsabilidade. Quando as pessoas se preocupam demais com um projeto, significa que elas preferem fazer tudo sozinhas. Para algumas pessoas, é realmente muito difícil delegar funções a terceiros, uma vez que há sempre o receio de que o resultado final não saia como o esperado. No entanto, é preciso desafiar-se com relação a esta questão, ou então, o seu potencial produtivo pode ir embora do mesmo modo que as horas se vão”.

4. Reduza o seu nível de insegurança

“Em tempos de Twitter e Google Analytics, muitos gastam tempo obcecados por estatísticas e dados em tempo real pelo simples fato de estes estarem ao alcance das mãos. Independente de se tratar da verificação do tráfego do seu site ou de checar a conta bancária, tais ações repetitivas não ajudam a fazer as idéias acontecerem, uma vez que só servem para nos deixar mais seguros. Filtre essas ações repetitivas se discipline. Utilize uns 30 minutos por dia para realizar todo este trabalho”.